Единое бюро пропусков
Решение позволяет автоматизировать оформление и выдачу всех видов пропусков, действующих на предприятиях.

Это решение для Вас, если необходимо:

  • Интегрировать систему контроля и управления доступом различных производителей и выводить информацию в едином интерфейсе.

  • Сократить время регистрации посетителей и повысить скорость выдачи пропусков.

  • Создать комфортные условия приема посетителей.

  • Обеспечить электронное документирование всей информации, связанной с оформлением пропусков, и построение отчетов с фильтрацией по различным критериям.

  • Исключить проблемы, связанные с рассинхронизацией информации в базах данных.

  • Реализовать единые средства конфигурирования для всех подсистем.

Преимущества решения
  • Автоматизация процедуры оформления пропусков, используемых посетителями и сотрудниками для прохода (проезда) на объект.
  • Оформление электронных заявок на посещение предприятия сотрудниками сторонних организаций и физическими лицами.
  • Оформление пропусков на частных лиц, транспортные средства и материальные ценности любого типа и вида (биометрические, электронные со смарт-картой доступа и бумажные).
  • Авторизация действий по созданию, активации, блокированию, разблокированию и дезактивации пропусков.
  • Назначение каждому пропуску идентификатора (для электронных пропусков), заранее настроенных прав доступа по использованию пропуска.
  • Ввод биометрических шаблонов отпечатков пальцев и запись их на карту доступа.
  • Изготовление твердых копий пропуска, по заранее созданным макетам.
  • Состав решения

    • Персональный компьютер
    • Контрольный USB-считыватель карт
    • Биометрический считыватель
    • Многофункциональное устройство (цветной лазерный принтер, сканер, копир)
    • Ламинатор
    • Сублимационный принтер для печати на пластиковых картах
    • WEB камера Full HD со штативом
    • Белый фон на треноге
    Особенности решения
    • Оформление разных типов и видов пропусков: постоянных, временных, разовых, на людей, на автомобили, на материальные объекты различного вида (карта доступа, бумажных пропусков, возможность одновременного оформления дополнительных документов, формы личной карточки сотрудника, бейджа и т.п.).
    • Поддержка различных идентификаторов (карт доступа, автомобильных номеров, биометрических признаков человека).
    • Ввод биометрических шаблонов непосредственно из рабочего окна бюро пропусков.
    • Получение видеоизбражения от WEB-камеры, кадрирование изображения и сохранение фотографии в базу данных.
    • Получение со сканера и сохранение в базе данных цифрового изображения документа, автоматическое распознавание текста и заполнение соответствующих полей, выделение нераспознанных полей красным цветом и распознанных с ошибкой - желтым цветом, при необходимости автоматическое заполнение поля фотографии фотографией из документа.
    • Привязка к пропуску материальных объектов (ноутбук, инструменты и т.п.), разрешенных для проноса через КПП.
    • Реализация электронной системы заказа и согласования пропусков на базе web-интерфейса.
    • Автоматизация нанесения на пропуск обозначений зон доступа и специальных символов (шифров).
    • Ведение "черного списка" и проверка по нему лиц, на которые оформляются пропуска.
    Пример алгоритма работы

    При использовании системы заявок часть информации заполняется заявителем при подаче заявки на выдачу пропуска. По завершении процесса согласования заявки она автоматически экспортируется в бюро пропусков, где осуществляется ввод недостающей информации, оформление и выдача пропуска. Ниже приведен принцип работы без использования системы заявок на оформление пропусков.


    1. Выбор типа пропуска.


    2. Ввод данных о пропуске, его владельце, идентификаторе, расписаниях учета рабочего времени, правах доступа, при необходимости связанных пропусках и биометрических данных.

    • Персональные данные можно заполнять вручную или автоматически с помощью сканирования документов (паспорта, водительского удостоверения).
    • Вкладка "Биометрия" позволяет сохранять отпечатки пальцев владельца пропуска в базе данных, загружать их на карточку, проверять соответствие отпечатков владельца, с отпечатками, записанными на карточку, очищать карточку от записанных отпечатков.
    • Вкладка "Связанные пропуска" позволяет назначать конкретное сопровождающее лицо (если это необходимо), а также связывать список водителей, под управлением которых может находиться указанное транспортное средство или список транспортных средств которые могут находиться под управлением указанного водителя.

    3. Фотографирование владельца пропуска.

    • Функция фотографирования позволяет использовать подключенное оборудование и вводить изображения (фотографии) частного лица в базу данных системы в режиме on-line c web камеры. Для разовых не персонифицированных пропусков возможно автоматическое заполнение поля фотографией из паспорта или водительского удостоверения.

    4. Активация пропуска.

    • Пропуск вступает в действие и фиксируется факт выдачи пропуска объекту (владельцу пропуска).

    5. Печать пропуска на основе шаблона, утвержденного для данного типа пропуска.


    6. Деактивация пропуска.

    • Фиксируется факт сдачи (возврата) использованного пропуска.
    • После дезактивации электронного пропуска, карта может быть назначена другому пропуску для повторного использования.