Электронная система заявок на пропуска
Решение автоматизирует процедуру заказа, согласования и выдачи пропусков любых типов.

Это решение для Вас, если необходимо:

  • Разграничить доступ пользователей к информации согласно своей зоне ответственности.

  • Сократить время оформления и выдачи пропусков.

  • Снизить риск проникновения злоумышленников на территорию объекта.

  • Обеспечить эффективное хранение, использование и анализ данных о посетителях объекта.

  • Интегрировать систему заявок на пропуска с существующим программным обеспечением СКУД.

Преимущества решения
  • Усиление контроля пропускного режима за счет протоколирования всех событий в системе.
  • Получение лицом, оформившим заявку, информации об её состоянии (прохождении через этапы визирования).
  • Контроль нарушителей режима при визировании заявок.
  • Контроль и разграничение прав доступа пользователей к функциональным возможностям системы.
  • Учет заявок на пропуска и формирование различной отчетности по ним.

    • Состав решения

    • АРМ заказа пропусков;
    • АРМ визирования заявок;
    • АРМ администратора ESM-RC;
    • Терминал инструктора по технике безопасности (устанавливается при необходимости);
    • Терминал информирования о статусе заявки (устанавливается при необходимости).
    Особенности решения
    •  Формирование заявки
      • Наличие шаблонов заявки для каждого типа субъекта: частное лицо, транспортное средство, материальные ценности.
      • Присвоение уникального номера и штрих-кода заявке для быстрого поиска в общем списке и возможности вывода информации о ее текущем статусе.
      • Наличие редактора шаблона заявок.
      • Экспорт/импорт шаблонов заявок в Excel файлы.
      • Прикрепление дополнительных файлов к заявке (размер одного вложения не более 20 мб).
      • Возможность подачи коллективной заявки.
      • Функция «отложенного заполнения».
      • Защита персональных данных заявителей.
      • Информация о статусе заявки в режиме online.
    •  Визирование
      • Наличие системы многоуровнего визирования заявок с возможностью разделения прав визирующих. Настройка алгоритмов визирования в зависимости от типа заявки и зоны доступа.
      • Направление уведомлений визирующим лицам о необходимости установки положительной или отрицательной визы на заявке.
      • Дополнительный контроль службы охраны труда: учет данных о прохождении инструктажа по технике безопасности на объекте, возможность печати ведомости прошедших инструктаж.
      • Контроль посетителей службой безопасности: проверка посетителей по спискам нарушителей. Контроль времени прибытия посетителя в пункт визирования.
    •  Выдача пропуска
      • Оформление и печать бумажных пропусков, выдача карт доступа.
      • Установка терминала информирования посетителей о статусах заявок (при необходимости).
    •  Формирование отчетности
      • Возможность формирования отчетов и настройки рассылки результатов, используя конструктор отчетов.